III. A munkakör teljes megértéséhez szükség lehet egy jó munkaköri leírásra
az alkalmazáshoz kötelező munkaszerződések, általában nem tartalmazzák a felelősségi körökre vonatkozó elvárásokat
a vezető a munkaköri leírásokon keresztül tudja lefedni a cég működéséhez szükséges funkciókat, ezeken keresztül tudja összeilleszteni a munkaköröket, hogy a szervezetben ne legyenek hiányosságok
a dolgozó ebből érti meg a munkakör minden vonatkozását
minden munkakör, minden munkaköri leírását cégre kell szabni, különben hiányos, hibás lesz
az internetről letöltött, kész vagy félkész sablonok ritkán alkalmasak adott cég munkaköri leírásainak elkészítésére – az üres sablonok nem adnak támpontot a tartalom feltöltésével kapcsolatban, a minták pedig megvezetik azt akinek meg kell fogalmaznia a munkakört – célszerűbb gyakorlatban működő sablont, megfelelő sorrendben haladva használni
IV. Munkatárs felvétel – toborzás, munkakör meghirdetése, kiválasztás
az előzőekre építve, már egészen konkrét hirdetést lehet feladni, amiben célszerű bérszintet is megjelölni
ha nincs elegendő jelentkező az álláshirdetésre, akkor vagy nem ér el elég embert, vagy nem jó az állásajánlatunk valamelyik része – gyakori, hogy nem elég vonzó a bér
mennyi idő alatt lehet betanulni a cég megismerésére, munkakör feladataira, mennyi a még teljesíthető betanulási idő
mit, honnan, kitől tud megtanulni
melyik betanulandó részhez mennyi idő áll rendelkezésre
ki, hogyan fogja követni a betanulás haladását
ki fogja vizsgáztatni, ki mondja ki, hogy betanult az illető
érdemes a betanulási időt és témákat olyan rövidebb egységekre bontani, amiben a betanulás haladása jól érzékelhető, változatos a dolgozó számára, (pl. sok termék megismerése közé érdemes beiktatni más jellegű tanulást, pl. számlázás, számítógép, szoftver, levelezés használata) és tempós tanulást eredményez (kevés ideig hagyjuk magára, mert ha elakad, akkor órákat, napokat veszítünk), legyen kitől kérdezni (területenként akár különböző mentorokat jelölhetünk ki, hogy ne egy meglévő dolgozót terheljen az új ember a kérdéseivel)
A fenti lépések egymásra épülnek, ezért javasolt a kidolgozási és végrehajtási sorrend betartása!